Contents
KAMPUNG INGGRIS CEC – Inilah arti sincerely yours dan cara menggunakan pada email. Dalam dunia bisnis, membangun reputasi yang dapat dipercaya untuk merek kamu sangat penting untuk kesuksesan. Bahkan penutupan email harus berkontribusi positif pada citra kamu.
Surat-surat berbahasa Inggris seharusnya ditulis dengan tingkat keresmian tergantung dari berbagai macam kondisi. Salah satu jenis surat formal adalah surat bisnis, yang ditulis untuk tujuan profesional dengan gaya sopan namun tetap bersifat bisnis.
Jenis surat lainnya yang sudah kita kenal adalah surat pribadi, biasanya surat ini ditujukan untuk teman-teman, keluarga, maupun orang-orang terdekat kita. Dalam penulisan surat menggunakan bahasa Inggris, banyak sekali salam penutup surat dalam bahasa Inggris yang bisa kamu gunakan.
Arti Sincerely Yours
Belakangan ini penggunaaan kata-kata dalam ucapan dan keterangan makin luas dan banyak menggunakan kata-kata yang jarang digunakan. Sehingga membuat kamu kadang tidak tahu maksud dari kata-kata tersebut. Seperti penggunaan kata sincerely yours.
Penggunaan kata-kata tersebut bisa saja kamu lihat di dunia nyata maupun di dunia maya seperti di sosial media Instagram, Facebook, Twitter atau di aplikasi berbasis chat seperti Line, BBM, WhatsApp dan lain sebagainya.
Menurut Oxford Dictionaries, arti sincerely yours adalah ekspresi formal yang digunakan untuk surat bisnis. Sincerely yours artinya hormat kami secara lebih sopan.
Kalimat penutup sincerely yours atau bisa juga kamu gunakan sebaliknya “yours sincerely” bisa kamu gunakan apabila kamu mengawali surat dengan menyebut nama penerima pesan, misalkan “Dear Ms. Bianca”, “Dear Mr. Kevin”, dll. Namun, apabila kamu mengawali surat dengan “Dear Sir/Madam”, tanpa menyebutkan nama penerima pesan, maka kamu bisa menggunakan “Yours faithfully”.
Cara Menggunakan Sincerely Yours
Fungsi salam penutup pada surat adalah untuk menunjukkan penghormatan kepada orang yang kita kirimi surat. Salam penutup ditulis sebelum tanda tangan. Salam penutup yang umum digunakan oleh orang Amerika pada surat resmi dan bisnis adalah “Sincerely yours” (Hormat kami/Dengan kerendahan hati).
Kamu bisa memilih salah satu bentuk salam penutup yang sesuai antara hubungan kamu dengan penerima / pembaca surat. Selain “sincerely yours” berikut beberapa contoh salam penutup lainnya:
- Respectfully yours atau Yours respectfully – Dengan hormat
- Very truly yours atau Yours very truly – Dengan penuh hormat dan integritas
- Very sincerely yours atau yours very sincerely – Dengan penuh kerendahan hati
- Yours truly – Hormat kami
- Most sincerely – Paling tulus
- Sincerely – Hormat kami
- Cordially yours Hormat kami
- Cordially Dengan hormat
Namun apabila hubungannya dekat seperti teman atau sahabat atau mungkin pacar, maka salam penutup yang bisa kamu pakai adalah:
- Affectionately yours atau Yours affectionately – Hormat saya
- Every yours atau Yours ever – Milikmu selalu
- Yours affectionate – Hormat saya
- With love from ….. – Dengan cinta dari …..
- With all my love – Dengan seluruh cintaku
Format Penulisan Surat Bahasa Inggris
Saat menulis surat resmi dalam bahasa Inggris, tata bahasa bukan satu-satunya hal yang harus diperhatikan, melainkan pula struktur penulisan. Surat resmi dalam bahasa Inggris mempunyai struktur yang berbeda dibandingkan surat resmi dalam bahasa Indonesia.
Berikut ini format penulisan surat bahasa Inggris, yuk simak!
Format Surat
Dalam surat resmi bahasa Inggris, terdapat beberapa jenis format surat, diantaranya format block, modified block, dan semi block. Perbedaan dari ketiga format tersebut adalah, pengaturan tata letak, dan penulisan paragraf.
Pada format block, semua bagian surat ditulis di sebelah kiri, mulai dari alamat penerima, hingga nama pengirim. Format ini sering disebut sebagai format surat yang paling sederhana karena tata letaknya.
Sementara itu, modified block adalah format surat dimana ada bagian surat yang ditulis di sebelah kanan. Bagian-bagian yang ditulis di sebelah kanan antara lain nama pengirim surat, alamat pengirim, penutup, dan tanda tangan pengirim.
Sedangkan pada semi block, format penulisan surat serupa dengan modified block. Hanya saja, pada body surat, tiap paragraf diberi indent atau menjorok ke kanan.
Alamat Pengirim
Alamat pengirim harus ditulis untuk mengidentifikasi identitas pengirim surat. Biasanya alamat pengirim ditulis di bagian atas surat. Sedangkan letak alamat pengirim disesuaikan dengan format surat yang digunakan.
Tanggal Surat
Tanggal merupakan waktu surat ditulis. Ketika menulis tanggal, sebaiknya bulan, tanggal, dan tahun ditulis dengan lengkap. Penyederhanaan atau penyingkatan penulisan dapat menimbulkan kebingungan.
Tanggal ditulis di bawah alamat pengirim dan letaknya disesuaikan dengan format surat.
Nama Penerima
Nama penerima surat biasanya ditulis setelah tanggal. Selain nama, pada bagian ini juga ditulis alamat penerima. Bagian ini terletak di sebelah kiri surat.
Salam Pembuka
Salam pembuka merupakan bagian yang mengawali isi surat. Bagian ini digunakan untuk memberi salam kepada penerima surat.
Ada beberapa cara untuk menuliskan salam pembuka. Jika pengirim mengetahui penerima, maka nama penerima bisa ditulis pada salam pembuka. Jika pengirim tidak mengenali penerima, maka cukup ditulis dengan Dear Madam/Sir.
Body Surat
Body surat merupakan inti dari surat resmi. Bagian ini terdiri dari tiga paragraf yakni pembuka, isi, dan penutup. Bagian pembuka berisi tentang pendahuluan. Pada bagian ini juga ditulis mengenai tujuan penulisan surat.
Paragraf kedua atau isi berisi tentang informasi inti dari surat yang ditulis. Sedangkan paragraf terakhir berisi tentang kesimpulan dan tindakan lebih lanjut.
Salam Penutup
Surat sebaiknya ditutup dengan salam penutup supaya memberikan kesan positif dari penerima kepada pengirim ataupun isi surat. Mengingat surat yang ditulis adalah surat resmi, maka salam penutup harus ditulis dengan kalimat baku.
Lampiran
Beberapa surat resmi menyertakan lampiran dalam suratnya. Oleh karena itu, pengirim perlu memberi tahu penerima mengenai lampiran tersebut. Jika surat dikirim lewat pos, maka pemberitahuan lampiran menggunakan kata enclosed. Sedang jika surat ditulis melalui email, maka penulisan lampiran adalah attached.
Nama Pengirim dan Tanda Tangan
Bagian terakhir pada surat resmi Bahasa Inggris adalah nama pengirim dan tanda tangan. Dengan ditulisnya nama, maka penerima akan mengetahui identitas si pengirim.
Sedangkan tanda tangan pada surat resmi menunjukan siapa yang bertanggung jawab atas surat sekaligus sebagai tanda bahwa surat tersebut benar-benar resmi.
Contoh Penutup Surat dengan Sincerely Yours
Fendy Effendi
Kalimantan Street Number 34
Surabaya 378991
+62 812 6776 8118
ff.effendi@gmail.com
14 July 2021
Mr. Eko Purwoko
CEO
Onedollar Company
150 Main St.
Heretown, MA 5567
Dear, Eko
I am writing this to inform you that I am resigning from my position as Account Officer for the Onedollar company, effective November 1st, 2018.
Thank you very much for the opportunities for professional and personal development that you have provided me during the last five years. I have enjoyed working for the company and appreciate the support provided me during the time I worked with the company.
If I can be of any help during this transition, please let me know.
Sincerely yours,
Fendy Effendi
Surat merupakan sebuah media komunikasi, meskipun ditulis dalam berbagai bahasa. Salah satu bahasa yang digunakan dalam menulis surat adalah Bahasa Inggris. Sebagai bahasa internasional, keterampilan menulis surat dalam Bahasa Inggris sangat diperlukan.
Salah satu cara untuk meningkatkan kemampuan menulis surat dalam Bahasa Inggris yakni dengan banyak berlatih.
