Mana yang lebih baik yours sincerely, yours faithfully, atau best regards? Beberapa orang yang masih merasa bingung terkait dengan penggunaan penutup surat.
Mana yang seharusnya mereka pakai, misalnya ‘Best regards’, apakah itu bisa diterima semua orang dalam bahasa Inggris?
Jauh lebih terstruktur, kata penutup surat bahasa Inggris memiliki tujuan atau alasan di balik masing-masing yang telah berlangsung selama beberapa generasi. Kembali pada tahun 1928, Henry Watson Fowler menulis Modern English Usage sebagai pendamping Oxford English Dictionary .
Dia dengan rendah hati berusaha menyajikan penggunaan bahasa yang terpadu dan benar, dan sebagian besar penulis saat ini menyebut karya-karyanya hanya sebagai “Fowler.”
Hampir satu abad setelah publikasinya, Fowler tetap menguasai “The King’s English.” Salah satu karyanya yang masih dipakai saat ini adalah panduan tentang penutup surat.
Baca juga: Expressing: Kesopanan dalam Bahasa Inggris dan Dialog
Panduan Tentang Penutup Surat
- Gunakan “Yours faithfully” saat menulis kepada orang yang tidak dikenal tentang masalah bisnis
- Gunakan “Yours truly” untuk sedikit kenalan
- Gunakan “Yours very truly” untuk korespondensi seremonial tapi ramah
- Gunakan “Yours sincerely” saat menanggapi undangan dan surat yang ramah, tetapi tidak intim
Adapun saran lain yang ditulis oleh Oxford Handbook of Commercial Correspondence sebagai berikut:
- Gunakan “Yours faithfully” ketika kamu memulai surat dengan “Dear Sir/Madam”
- Gunakan “Yours sincerely” ketika kamu mengetahui nama orang yang kamu kirimi surat
- Gunakan “Best wishes” saat menulis kepada seseorang yang kamu kenal baik
Kebanyakan orang Inggris saat ini menghindari mengakhiri korespondensi dengan penutupan kuno seperti “We remain yours faithfully” atau “Respectfully yours.”
Perbedaan Sincerely Yours, Yours faithfully, dan Best Regards
Surat berbahasa Inggris seharusnya ditulis dengan tingkat keresmian tergantung dari berbagai macam kondisi. Salah satu jenis surat formal adalah surat bisnis, yang ditulis untuk tujuan profesional dengan gaya sopan namun tetap bersifat bisnis.
Begini perbedaan yours sincerely, yours faithfully, dan best regards, simak yuk!
Perbedaan antara yours sincerely dan yours faithfully adalah bahwa menggunakan yours sincerely dalam surat atau pesan informal dan cenderung menggunakan yours faithfully dalam surat atau pesan formal.
Menggunakan your sincerely dalam salam seperti Bapak/Ibu/Nona yang terhormat di sisi lain menggunakan yours faithfully dalam salam seperti Bapak/Ibu yang terhormat.
Sincerely Yours
Menggunakan yours sincerely ketika kamu mengenal seseorang dengan nama mereka. Kamu mengenal seseorang dengan alamat mereka dalam skenario seperti itu.
Yours Sincerely adalah kata keterangan yang artinya dengan tulus atau sungguh-sungguh. Ini juga merupakan kata keterangan dalam bahasa Inggris. Kamu dapat menggunakan yours sincerely dalam surat-surat informal.
Yours Faithfully
Yours faithfully digunakan dalam kasus surat bisnis melalui ketika kamu tidak mengetahui detail orang tersebut, Kamu mengirim surat ke kemudian kami menggunakan yours faithfully.
Yours faithfully juga merupakan kata keterangan yang berarti kesetiaan. Ini juga merupakan kata keterangan dalam bahasa Inggris. Kamu dapat menggunakan surat resmi dengan yours faithfully.
| Parameter Perbandingan | Yours Sincerely | Yours Faithfully |
|---|---|---|
| Jenis | Surat tidak resmi | Surat resmi |
| Sapaan | Bapak/Ibu/Ibu yang terhormat | Bapak/Ibu yang terhormat |
| Situasi | Surat persahabatan | Surat Bisnis |
| Penerima | Penerima dikenal | Penerima tidak dikenal |
| Kondisi | Formal/tidak resmi | Resmi |
Perbedaan Utama Antara Yours Sincerely dan Yours Faithfully
- Menggunakan yours sincerely dan yours faithfully sesuai dengan salam seperti kami menggunakan your sincerely dalam surat-surat informal di mana kami mengetahui rincian penerima seperti alamat nama dan lain-lain. Menggunakan yours faithfully dalam surat resmi atau bisnis, dalam hal ini kami tidak tahu rincian penerima kami hanya mengetahui jenis kelaminnya maka kami harus menggunakan yours faithfully.
- Yours Sincerely adalah kata keterangan yang artinya dengan tulus atau ikhlas dan yours faithfully juga merupakan kata keterangan yang menyiratkan kesetiaan.
- Menggunakan yours sincerely dan yours faithfully sesuai dengan situasi yang diperlukan atau salam penting misalnya kami menggunakan yours sincerely dalam surat informal ketika kami mengetahui rincian penerima seperti nama atau alamat itu dimulai dengan solusi sayang Ibu/ Bapak/ Ibu, sedangkan menggunakan yours faithfully dalam surat resmi atau surat bisnis di mana kami hanya mengetahui jenis kelamin orang seperti tuan / nyonya yang terhormat.
- Dapat menggunakan Anda dengan tulus baik dalam surat resmi/tidak resmi tetapi kami dapat menggunakan faithfully hanya dalam surat resmi.
- Penerima dalam surat resmi tidak diketahui sedangkan penerima dalam surat tidak resmi diketahui
Baca juga: Cara Penulisan Tanggal dalam Bahasa Inggris
Best Regards
Best regards adalah frasa yang umum digunakan untuk menjadi salam penutup dalam sebuah email, terutama email bisnis atau pekerjaan. Jika kamu melihat best regards di akhir kalimat, maka pengirim email memberikan harapan terbaik kepadamu.
Meskipun frasa ini bersifat informal, best regards dapat menjadi salam penutup baik untuk surat personal maupun profesional. Best regards biasanya menunjukkan bahwa kamu menghormati penerima, tetapi tidak harus memiliki hubungan pribadi dengannya.
Best regards dapat mengungkapkan rasa kekeluargaan, rispek, niat baik, dan profesionalitas. Salam penutup ini dapat digunakan di beberapa kondisi, antara lain:
- Ketika kamu berdiskusi tentang proyek atau pekerjaan dengan atasanmu
- Ketika kamu berdiskusi dengan klien yang mungkin akan bekerjasama di kemudian hari
- Ketika kamu berkomunikasi dengan vendor yang pernah bekerjasama denganmu
- Ketika kamu berkomunikasi dengan rekan kerja atau teman satu tim
Semoga bermanfaat..