Begini cara membuat grafik di excel secara singkat. Microsoft Excel merupakan aplikasi olah data yang dikembangkan oleh perusahaan software raksasa Microsoft.
Selain untuk mengolah data, terdapat fungsi lain yang disediakan oleh Excel salah satunya ialah membuat grafik dengan cepat.
Dengan mengetahui cara membuat grafik tentu akan memudahkan pekerjaanmu jadi lebih ringkas dan efisien. Langkah-langkah dalam membuat grafiknya pun sangatlah mudah, sehingga Anda bisa dengan cepat dalam mempelajarinya.
Untuk Anda yang masih bekerja dengan menggunakan Microsoft Excel. Membuat grafik terkadang masih membingungkan untuk beberapa orang.
Agar tidak menemukan kebingungan, berikut ini beberapa cara membuat grafik di Excel dengan super mudah dan cepat.
Berbeda dengan Microsoft Word, menggunakan Microsoft Excel dapat dikatakan sedikit rumit dan membutuhkan ketelitian.
Namun, Microsoft Excel rupanya sangat membantu untuk Anda yang sehari-hari harus bekerja dengan mengola data menjadi grafik atau chart lainnya. Pada pekerjaan semacam ini, menggunakan Microsoft Excel justru sangat membantu.
Jenis Grafik Microsoft Excel
Ada beberapa jenis grafik yang perlu Anda pahami di Microsoft Excel yaitu Colum and Bar Chart atau diagram batang dll. Berikut ini jenis grafik microsoft excel beserta penjelasannya.
Column Chart
Column Chart atau yang sering juga disebut diagram batang dalam fungsinya digunakan untuk membandingkan nilai dalam berbagai kategori menggunakan diagram batang.
Jenis grafik ini sangat cocok untuk membandingkan data dalam jangka waktu tertentu.
Line Chart
Grafik ini cocok untuk menampilkan data berkelanjutan (continuous data) dan sangat efektif dalam mengidentifikasi pola atau tren.
Oleh karena itu, orang biasanya menggunakan grafik tersebut untuk menunjukkan tren data pada interval waktu tertentu.
Pie Chart
Grafik ini berupa diagram lingkaran. Pada grafik yang menggunakan diagram ini, Anda akan mengetahui jumlah data yang dimasukkan. Anda juga dapat melihatnya dalam bentuk persentase (%).
Bar Chart
Grafik ini sering digunakan untuk membandingkan beberapa item.
Misalnya, menampilkan secara grafis pertumbuhan penduduk di suatu tempat dalam kurun waktu tertentu.
Area Chart
Area Chart ini merupakan grafik data dengan penuh warna yang menampilkan data kuantitatif.
Warna-warna ini dapat dihubungkan dengan Line Charts.
Gunakan grafik area berwarna untuk menampilkan kontribusi dari setiap nilai terhadap total dari waktu ke waktu.
Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel
Grafik memungkinkan Anda untuk menggambarkan data workbook Anda secara grafis, yang mempermudah dalam memvisualisasikan perbandingan dan tren.
Berikut ini cara membuat grafik di microsoft excel yang bisa Anda gunakan.
1. Buat data yang akan dijadikan grafik
Pertama, Anda harus menyiapkan data yang akan diolah jadi grafik.
Setelah itu, blok atau pilih semua data sekaligus judul datanya.
2. Klik menu Insert dan pilih Chart
Cari di bagian atas menu ‘insert’. Pilih grafik yang Anda inginkan.
Anda juga bisa memilih grafik sesuai rekomendasi dari Microsoft Excel langsung.
3. Edit grafik sesuai kebutuhan
Setelah grafik muncul, Anda bisa mengedit sesuai kebutuhan.
Mulai dari judul grafik, rincian data, sub judul, dan lain sebagainya. Bagian editing ada di sebelah kanan grafik.
Klik grafik terlebih dulu, maka menu ‘edit’ akan muncul.
4. Mengubah data awal
Setelah grafik tersedia, Anda tidak perlu cemas kalau ingin mengedit data awal.
Jika Anda mengedit data, maka secara otomatis grafik akan berubah sesuai ‘editanmu’.
5. Ubah tampilan grafik
Apabila Anda tidak terlalu suka dengan model grafik yang pertama, Anda bisa mengeditnya dengan mudah.
Cukup klik atau pilih pengaturan grafik, lalu pilih warna atau desain sesuai selera.
Pilih menu di bagian atas
‘design’, kemudian atur sesuai keinginan.
Cara Membuat Grafik di Smartphone
Di era modern saat ini, handphone canggih juga sudah dilengkapi dengan software yang satu ini.
Untuk membuat grafik di Excel dengan HP, iPhone, dan iPad sama dengan cara di laptop atau komputer.
Sedangkan jika tidak ada Microsoft Excel atau Microsoft Word, Anda bisa memakai aplikasi sheets dari Google.
Secara umum, aplikasi ini memiliki fungsi sama dengan Microsoft Excel. Yakni, untuk membuat data, menghitung, mengolah data, formula, formatting cell, dan membuat grafik.
Berikut cara mudahnya, seperti dilansir dari Google support.
- Buka aplikasi spreadsheet di aplikasi Google Spreadsheet.
- Pilih sel yang ingin Anda buat jadi diagram.
- Ketuk ‘Sisipkan’ lalu tambahkan diagram.
- Pilih diagram yang Anda inginkan sesuai dengan kebutuhan.
Mengubah Jenis Diagram di Smartphone
- Pada ponsel atau tablet, buka spreadsheet di aplikasi Google Spreadsheet.
- Klik dua kali pada diagram yang ingin Anda edit.
- Ketuk atau pilih ‘Edit’ diagram.
- Pilih jenis diagram yang Anda inginkan.
- Anda juga bisa mengubah keterangan, judul, dan warna diagram.