Cara Membuat Daftar Isi Otomatis yang Benar di Ms Word

Begini cara membuat daftar isi otomatis yang benar di Ms Word. Membuat daftar isi di Microsoft Word sering dikeluhkan pejuang skripsi karena prosesnya yang lama dan ribet. Mulai dari menata baris sampai memasukan titik secara manual.

Namun, kalau Anda tahu cara penggunaan fitur yang ada, sejatinya membuat daftar isi tidaklah sulit.

Pasalnya, program Word sejatinya sudah menyediakan fitur yang memudahkan bagi penggunannya, termasuk untuk membuat daftar isi.

Daftar isi merupakan merupakan urutan judul pada tiap bab beserta halaman yang terdapat pada sebuah buku atau bentuk tulisan lainnya seperti skripsi, karya ilmiah, atau makalah.

Baca juga: Ini Cara Backup Gmail

Secara fungsi, daftar isi memiliki fungsi untuk peta bagi pembaca, sehingga membuat pembaca lebih mudah untuk menemukan informasi dalam dokumen berdasarkan judul atau sub judul dan nomor halaman.

Klik Table of Content dan pilih jenis atau format daftar isi yang diinginkan.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis

Ketika sedang membuat makalah, karya ilmiah, hingga skripsi, penulisnya tentu akan mencantumkan sebuah halaman berisi daftar isi sebagai petunjuk letak halaman dari sebuah dokumen.

Selain secara manual, daftar isi bisa dibuat secara otomatis di software Microsoft Word, baik di platform Windows, MacOS, maupun versi web. Berikut ini cara membuat daftar isi otomatis, yuk simak!

Buat beberapa sub judul sebelum membuat daftar isi.
Sorot dan pilih Styles > Heading 2 sebagai sub judul pertama.
Untuk membuat daftar isi, arahkan kursor pada bagian dokumen yang akan dimasukkan daftar isi.
Jika ingin daftar isi ada di halaman berbeda tekan tombol Ctrl dan Enter secara bersamaan.
Klik “tab Reference”.
Pilih “Automatic Table”.
Daftar isi akan muncul sesuai dengan sub judul dan urutan halaman.

Penjelasan Cara Membuat Daftar Isi Otomatis

Berikut ini penjelasan cara membuat daftar isi otomatis agar Anda lebih memahaminya.

Membuat sub judul

Dalam makalah, skripsi, jurnal, atau jenis teks lain, menggunakan sub judul dapat memberi struktur pada teks sehingga mudah untuk dibaca.

Sub judul juga berfungsi agar navigasi teks dapat dilakukan melalui daftar isi. Untuk membuat sub judul, sorot teks yang akan dijadikan sub judul lalu pilih tab Styles dan pilih gaya Heading yang diinginkan.

Memasukkan daftar isi

Daftar isi merupakan sekumpulan urutan bab dalam sebuah karya tulis yang berfungsi untuk mempermudah pembaca dan memberikan struktur karya tulis yang jelas.

Umumnya, daftar isi terletak pada halaman terdepan sebuah karya tulis sehingga pembaca dapat menggunakan daftar isi sebagai panduan untuk mengetahui konten apa saja yang ada dalam sebuah karya tulis.

Untuk memasukkan daftar isi, pilih tab References lalu klik Table of Contents dan pilih Automatic Table.

Daftar isi akan muncul otomatis sesuai dengan konten yang ada dalam karya tulis.

Daftar isi otomatis sudah memiliki format yang rapi dan urut sesuai dengan halaman dalam karya tulis. Hal tersebut dapat mempersingkat waktu dalam pengerjaan karya tulis karena tidak perlu repot membuat satu per satu.

Memperbarui daftar isi

Saat menyunting dokumen, bisa jadi muncul perubahan yang membuat beberapa konten memiliki halaman yang lebih banyak sehingga letaknya berubah dan ada sub judul yang diganti atau ditambahkan.

Microsoft Word tidak langsung mengubah daftar isi ketika ada pergantian sub judul atau halaman. Oleh karena itu, daftar isi perlu diperbarui agar sesuai dengan sub judul dan halaman yang baru.

Cara memperbarui daftar isi tidak perlu mengetik manual, cukup pilih “Update Table of Contents” yang terletak pada halaman daftar isi bagian kiri atas.

Ada dua pilihan. Pertama, “Update page numbers only” berfungsi untuk memperbarui halaman saja tanpa mengubah judul dan sub judul.

Kedua, “Update entire table” berfungsi untuk memperbarui seluruh daftar isi sehingga judul, sub judul, dan halaman semua berubah sesuai dengan keinginan.

Cara Membuat Daftar Isi Manual

Cara membuat daftar isi memang cukup membingungkan bagi sebagian orang. Meskipun Microsoft telah menyediakan fitur untuk membuatnya secara otomatis, tak sedikit yang masih berkutat dengan cara manual.

Berikut ini cara membuat daftar isi manual, yuk simak caranya!

Pada menu Home > Paragraph, klik jarum yang berada di sudut kanan kanan bawah. Selanjutnya akan muncul jendela pop-up.
Pilih “Left” untuk bagian Alignment.
Klik Tabs dan Ok. –
Pada jendela pop-up yang baru, isi tab stop position dengan 15, untuk alignment pilih “Right”, pada bagian leader klik angka “2”.
Klik Set dan Ok. –
Untuk memunculkan titik, letakkan kursor misalnya pada kalimat Kata Pengantar, klik “Tab” pad keyboard.
Selanjutnya akan muncul titik-titik. –
Isi nomor halaman secara manual.

Cara Membuat Halaman di Word untuk Windows

Buka dokumen yang akan diberi halaman
Klik Insert, pilih Page Numbering. Atur lokasi halaman dan gaya yang diinginkan
Apabila tidak ingin nomor halaman terlihat di halaman pertama, klik Different First Page
Apabila nomor halaman 1 akan dimunculkan di halaman kedua, pilih Page Number, klik Format Page Numbers, atur Start at dan isi 0
Setelah selesai, klik Close Header and Footer atau pencet Esc
Untuk mengedit kembali, bisa klik dua kali di nomor halaman.

Cara Membuat Halaman di Word untuk Mac

Buka dokumen yang akan diberi halaman
Klik Insert, pilih Page Number, klik Page Number
Atur location/lokasi halaman (bottom dan top of page) dan alignment (center, left, right, inside, dan outside)
Untuk merubah gaya penomoran, klik Format dan pilih pengaturan yang diinginkan
Klik OK

Cara Mengatur Halaman di Word

Meski populer sebagai aplikasi pengolah kata, tidak semua orang mengetahui bagaimana cara membuat halaman di Microsoft Word. Seperti diketahui, banyak dokumen yang dapat kamu olah dengan menggunakan aplikasi ini.

Selain dokumen standar, dokumen-dokumen penting semacam karya ilmiah, skripsi, jurnal, ataupun karya-karya lain semisal draf novel atau cerpen, dapat kamu buat di sini. Berikut ini cara mengatur halaman di word.

Cara Mengatur Format Halaman Berbeda

Bagi Anda yang sedang mengerjakan skripsi atau jurnal ilmiah, cara membuat halaman di Microsoft Word sangatlah diperlukan. Anda memerlukan format pembagian section yang memang tersedia di dalam Word. Berikut langkah-langkahnya, yuk simak!

Letakkan kursor pada halaman yang ingin ditambah atau dibedakan.
Masuk ke dalam menu Layout > Breaks > Next Page.
Pada Header bagian isi, hapus pilihan Link to Previous. Jika pilihan belum muncul, pastikan bahwa kalian sudah memilih menu Breaks sebelumnya
Pilih Page Number lalu atur lokasi dan gaya penomoran. Jika perubahan hanya memengaruhi halaman pertama, pastikan Different First Page tidak dipilih
Untuk mengontrol nomor awal pilih Page Number > Format Page Numbers.
Klik Number format untuk memilih format penomoran, seperti a, b, c atau i, ii, iii untuk pendahuluan.
Tutup Header dan Footer, atau klik dua kali di mana pun di luar area header atau footer untuk keluar.

Cara Membuat Nomor di Halaman Kedua

Pada halaman pertama, klik ganda header / footer untuk memunculkan Header & Footer Tools.
Kemudian di tab Design, grup Options, centang kotak Different First Page.
Pindah ke header halaman 2 dan beri nomor halaman. Perhatikan, yang muncul adalah angka 2. Untuk mengubahnya ke angka 1, lakukan langkah berikut.
Di posisi nomor halaman tersebut, tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan kode field.
Sekarang nomor halaman akan berubah menjadi { PAGE \* MERGEFORMAT}. Ganti kode ini menjadi { ={ PAGE \* MERGEFORMAT} – 1}. Caranya sebagai berikut:
- Pilih atau highlight { PAGE \* MERGEFORMAT} dan tekan tombol CTRL + F9 untuk membuat kurung kurawal {}
- Kemudian ketik tanda = di bagian awal dan -1 di bagian akhir.
Tutup kode field dengan menekan tombol ALT + F9. Selesai. Nomor di halaman 2 akan dimulai dari angka 1.

Cara Membuat Nomor Halaman Ganjil dan Genap

Klik dua kali header atau footer
Pilih Halaman Ganjil & Genap Berbeda.
Pada salah satu halaman ganjil, klik area header atau footer yang ingin diubah.
Ketikkan judul dokumen, lalu tekan Tab dua kali.
Pilih Nomor Halaman > Posisi Sekarang dan pilih gaya.
Pilih halaman genap.
Pilih Nomor Halaman > Posisi Sekarang dan pilih gaya.
Tekan Tab dua kali dan ketikkan judul dokumen.
Pilih Tutup Header dan Footer atau tekan Esc untuk keluar.

Cara Membuat Nomor Halaman di Posisi Samping

Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.
Pilih Page Margins untuk menempatkan nomor halaman di samping.
Kemudian klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.
Ada 4 pilihan:
- Accent Bar, Left – posisi di samping kiri atas marjin halaman (horizontal).
- Accent Bar, Right – posisi di samping kanan atas marjin halaman (horizontal).
- Vertical, Left – posisi di samping kiri bawah marjin halaman (vertikal).
- Vertical, Right – posisi di samping kanan bawah marjin halaman (vertikal).

Untuk tampilan seperti tutorial ini, pilih Accent Bar, Right. Nomor halaman akan ditampilkan dalam text box di dekat samping kanan atas marjin halaman.

Galeri Page Margins tidak memiliki pilihan untuk menampilkan total nomor halaman (Page X of Y). Tapi Anda bisa menyisipkannya dengan menggunakan Quick Parts.

Untuk memindahkan posisi nomor ke tengah marjin halaman, klik text box nomor halaman tersebut untuk menampilkan Drawing Tools. Kemudian pada grup Arrange, klik tanda panah pada Align dan pilih Align Middle. Sekarang nomor halaman sudah pindah ke tengah samping kanan halaman.
Karena nomor halaman berada dalam text box, Anda bisa mempercantik tampilannya dengan memberi warna, mengganti bentuk garis pada kotak, dan sebagainya. Pengaturannya ada di Drawing Tools, bagian Shape Styles.
Bila sudah selesai, tutup header / footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close Header and Footer.

Semoga Bermanfaat.