Tips dan Contoh Surat Lamaran Kerja
Tidak yakin apa yang akan ditulis di dalam surat lamaran Anda, atau bagaimana menyusun setiap detail?
Langkah demi langkah, kami akan menjelaskan cara menulis surat lamaran untuk lamaran kerja yang dapat memberimu wawancara (dan akhirnya memberi Anda tawaran pekerjaan).
Surat lamaran kerja bahasa Inggris dibutuhkan untuk kamu gunakan jika ingin mendaftar ke perusahaan internasional.
Meski mungkin lokasi perusahaan berada di daerah dekat tempat tinggalmu, karena sistem dan pasarnya berskala internasional atau global, kemampuan bahasa Inggris jelas diutamakan.
Berikut keuntungan menggunakan surat lamaran kerja bahasa Inggris:
- Menunjukkan kepada perusahaan bahwa kamu memiliki kelebihan dan keunggulan dibanding pelamar lain, baik dalam aspek kreativitas, keterampilan bahasa, maupun kemampuan akademis.
- Membedakan diri dengan calon pelamar lain. Bagian HRD/Personalia perusahaan hampir setiap hari menerima puluhan hingga ratusan surat lamaran. Sebagian besar di antaranya ditulis dalam bahasa Indonesia dengan kata-kata yang hampir seragam.
- Jika kamu menulis surat lamaran dalam bahasa Inggris yang dirancang khusus untuk posisi yang dilamar, pasti akan mengangkat nilaimu di mata perusahaan, dan secara langsung menempatkanmu di urutan lebih tinggi dibanding pelamar lain.
Apa itu surat lamaran kerja?
Surat lamaran adalah dokumen mandiri yang Anda serahkan pada bidang sumber daya manusia / HRD untuk menyatakan minat Anda pada posisi lowongan perusahaan yang terbuka.
Surat lamaran kerja menjelaskan siapa Anda sebagai seorang profesional dan individu. Surat tersebut harus menyoroti pencapaian dan keterampilan Anda, dengan demikian surat tersebut dapat membantu perekrut untuk meninjau aplikasi Anda.
Jika ditulis dengan baik, surat ini menjelaskan kepada HRD mengapa mereka harus meminta Anda untuk diundang wawancara dan melihat kualifikasi yang membuat Anda cocok untuk peran tersebut.
Surat lamaran kerja yang baik, akan memberi kesan pada pemberi kerja dan membedakan Anda dengan pelamar lain. Penting untuk menggunakan surat lamaran kerja Anda untuk menunjukkan aspek kepribadian Anda.
Menulis surat lamaran yang efektif yang membuat Anda diperhatikan oleh pemberi kerja dapat dilakukan dengan mengikuti beberapa langkah sederhana:
1. Mulailah dengan mencantumkan nama dan alamat
Seperti banyak surat bisnis standar, Anda harus menyertakan beberapa informasi di bagian atas surat lamaran Anda. Beberapa orang mungkin memusatkan nama dan alamat mereka di bagian atas halaman, mencerminkan tampilannya di resume mereka. Sebagai contoh:
Ali Lang
555 Orchard Lane, Las Vegas, NV | (555) 888-4000 | alang@email.com
Jika tidak, Anda dapat membuat daftar setiap bagian header, pada baris baru yang berorientasi ke sisi kiri halaman. Sebagai contoh:
Ali Lang
ali.lang@email.com
555 Orchard Lane
Las Vegas, NV
(555) 888-4000
2. Cantumkan tanggalnya
Selanjutnya, sertakan tanggal Anda mengirim surat. Garis tanggal harus dipisahkan dari alamat Anda dan alamat penerima.
Baca juga artikel: Cara Penulisan Tanggal dalam Bahasa Inggris
3. Buka dengan pengantar
Mulailah dengan memperkenalkan surat Anda dengan sapaan standar seperti “Dear” (Yang Terhormat) atau “Hello” (Halo).
4. Cantumkan paragraf pembuka tentang niat Anda untuk melamar
Tulis paragraf pengantar yang menyertakan posisi yang Anda lamar. Anda juga harus menyertakan tentang antusiasme Anda sehubungan dengan posisi yang ditawarkan perusahaan.
5. Tulis paragraf kedua tentang latar belakang Anda
Paragraf kedua Anda harus merupakan gambaran singkat tentang latar belakang Anda yang relevan dengan posisi tersebut.
Di sini, Anda harus memasukkan pencapaian, keterampilan, dan spesialisasi utama yang membuat Anda sangat cocok untuk tampil baik di posisi tersebut. Fokus pada satu atau dua dan berikan detail spesifik tentang kesuksesan Anda termasuk dampak terukur yang Anda buat.
Perhatikan baik-baik kata kunci yang tercantum dalam deskripsi lowongan pekerjaan dan sertakan kata kunci yang Anda identifikasi di dalam tubuh surat lamaran Anda. Anda hanya boleh memasukkan informasi tentang satu atau dua pengalaman profesional terbaru Anda.
Paragraf berikutnya harus fokus pada pencapaian atau keterampilan utama lainnya yang relevan dengan posisi tersebut.
Alih-alih mengulang detail dari resume Anda, kembangkan cerita atau anekdot tertentu yang menunjukkan kesesuaian Anda untuk peran tersebut.
Paragraf terakhir Anda harus merangkum alasan melamar pada posisi tersebut, dan mengapa Anda akan sangat cocok. Buat kesimpulan penutup tetap singkat, padat, dan jelaskan bahwa Anda menantikan kabar dari pemberi kerja serta menunggu langkah selanjutnya.
8. Akhiri dengan tanda tangan Anda
Terakhir, tanda tangani nama Anda setelah baris penutup seperti “All the best,“ atau “Sincerely“.
Dengan menggunakan langkah-langkah ini, Anda akan dapat menulis surat lamaran yang sederhana dan berdampak yang menunjukkan kepada majikan mengapa Anda secara unik memenuhi syarat untuk posisi tersebut.
Contoh surat lamaran bahasa Inggris
1. Cover letter
Hello,
There are at least two less-than-obvious ways to improve your vocabulary (and by extension, your copywriting skills): studying for the GRE and becoming a crossword puzzle enthusiast. I’ve done both, but for this job application, I’d like to focus on the latter.
My grandmother was the best writer I’ve ever known. She wasn’t a professional writer, but she had a gift and a love of writing was something we shared. It wasn’t until last year that I also took up her love of crossword puzzles and immediately saw how the two went hand in hand. Before long, I was solving Monday through Wednesday puzzles in the New York Times, needing to look up words less and less frequently as time passed. Soon, I was able to complete Thursday to Saturday, too. Throughout this process, I could feel my stock of quips, rejoinders, and turns of phrase steadily growing. Eventually, I worked up the courage to attempt the Sunday puzzles.
It was this courage that was the real turning point for me. In my current agency, I was already known as a hard worker and creative spirit; my peer and manager evaluations had made this clear. But while I felt confident in my abilities, I had never seen myself as particularly daring. Considering new challenges and mastering each one along the way had given me a renewed sense of myself and clarity about my chosen profession.
I began a career as a copywriter because I was skilled at finding combinations of words to fit a thought or feeling. I’m continuing down that path because I’ve realized how I can shape and hone that skill to reach new heights. I’d like copywriting at name of company to be the next step in my journey.
All the best,
your name
2. Cover letter
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my interest in the opening for an administrative assistant at {name of company].
I am drawn to this opportunity for several reasons. First, I have a proven track record of success in administrative roles, most recently in my current job as an administrative coordinator. A highlight from my time here was when I proactively stepped in to coordinate a summit for our senior leaders last year. I arranged travel and accommodation for a group of 15 executives from across the company, organized meals and activities, collaborated with our internal events team, and ensured that everything ran according to schedule over the two-day summit. Due to the positive feedback I received afterward, I have been given the responsibility of doubling the number of attendees for the event this year and leading an internal team to get the job done.
I am also attracted to this role because of the growth opportunities that name of company provides. The research that I’ve done on your company culture has shown me that there are ample opportunities for self-motivated individuals like me. A high level of organization and attention to detail are second nature to me, and I’m eager to apply these skills in new and challenging environments.
I look forward to sharing more details of my experience and motivations with you. Thank you for your consideration.
Sincerely,
{your name}
Tips terakhir surat lamaran kerja
Berikut adalah lima pedoman yang perlu diingat saat menulis surat lamaran:
1. Sesuaikan header surat lamaran Anda berdasarkan format aplikasi Anda
Jika Anda menulis surat lamaran Anda langsung dalam lamaran kerja online, tidak perlu memasukkan alamat Anda atau informasi kontak lainnya, karena Anda mungkin sudah mengetiknya di area lain dari formulir lamaran. Jika Anda memasukkan surat lamaran Anda sebagai lampiran, Anda dapat menggunakan judul yang sama dengan resume Anda.
2. Gunakan sapaan yang tepat
Jika Anda mengetahui nama manajer perekrutan untuk pekerjaan ini, mulailah surat lamaran Anda dengan mengalamatkan mereka secara langsung (Contoh: Dear Jane Smith).
Jika Anda tidak tahu nama manajer perekrutan, Anda dapat memulai surat Anda dengan “Hello“ atau “Dear Hiring Manager“. Cari tahu budaya perusahaan saat memutuskan seberapa formal sapaan Anda seharusnya.
Perkenalan yang lebih formal seperti “To Whom It May Concern:“ atau “Dear Sir atau Madam,” dapat dianggap terlalu kaku untuk beberapa organisasi, sementara sapaan seperti “Hey!” dan “Hi there,“ hampir selalu terlalu santai untuk surat lamaran.
3. Hindari referensi umum tentang kemampuan Anda
Kapan pun memungkinkan, ceritakan anekdot bermakna yang menghubungkan keterampilan Anda dengan kegiatan pemecahan masalah yang konkret atau hasil bisnis nyata yang telah Anda kerjakan dalam karier Anda.
Setiap kandidat dapat mengatakan bahwa mereka memiliki keterampilan yang diinginkan. Anda perlu menunjukkan kepada manajer perekrutan, contoh keterampilan Anda dalam tindakan. Sebagai contoh:
- Kurang spesifik: My skills would be a great fit for your organization. (Keahlian saya akan sangat cocok untuk organisasi Anda.)
Lebih spesifik: In my role as a sales associate, I am frequently required to provide exceptional customer service on short notice. Exceeding customers’ expectations is a point of personal and professional pride for me, and this is a skill I’m eager to continue developing. (Dalam peran saya sebagai rekanan penjualan, saya sering diminta untuk memberikan layanan pelanggan yang luar biasa dalam waktu singkat. Melebihi ekspektasi pelanggan adalah poin kebanggaan pribadi dan profesional bagi saya, dan ini adalah keterampilan yang ingin terus saya kembangkan.) - Kurang spesifik: I’m a proactive team player. (Saya adalah pemain tim yang proaktif.)
Lebih spesifik: In my current job, I proactively jumped in to help launch an internal recycling and waste reduction initiative. Together, our team contributed to a 25% reduction in solid waste production within the company. (Dalam pekerjaan saya saat ini, saya secara proaktif terjun untuk membantu meluncurkan inisiatif daur ulang dan pengurangan limbah internal. Bersama-sama, tim kami berkontribusi pada 25% pengurangan produksi limbah padat di dalam perusahaan.)
4. Jaga agar tetap singkat dan langsung pada intinya
Saat menentukan berapa panjang surat lamaran harus, fokus pada detail yang paling penting untuk pekerjaan itu. Baca deskripsi pekerjaan dengan cermat untuk mengidentifikasi peluang terbaik untuk menggambarkan kualifikasi Anda.
Prestasi profesional apa yang paling Anda banggakan? Pilih satu atau dua dan petakan secara langsung ke pengalaman atau kualifikasi yang diinginkan oleh manajer perekrutan, hanya dengan menggunakan beberapa kalimat yang rinci namun ringkas. Atribut apa yang diminta oleh deskripsi pekerjaan pada seorang kandidat? Pertimbangkan untuk menggunakan surat lamaran itu sendiri sebagai cara untuk menunjukkan sifat-sifat itu.
Jangan mengulangi semua yang ada di resume Anda. Fokus pada satu atau dua anekdot, memperluas bagaimana Anda mencapai sesuatu yang spesifik.
5. Koreksi sebelum mengirimkan
Baca ulang surat lamaran Anda beberapa kali sebelum mengirimkannya dan perhatikan kesalahan ejaan, tata bahasa atau tanda baca. Membaca surat dengan keras dapat membantu Anda memilih frasa yang canggung atau kalimat yang terlalu panjang.
Ada kesalahan umum tertentu yang cenderung kita semua abaikan, jadi pastikan untuk membaca secara perlahan dan disengaja yang memeriksa setiap kata. Jika salam Anda menyertakan nama manajer perekrutan, periksa kembali ejaannya.
Untuk pekerjaan yang memerlukan pengiriman surat lamaran, ingatlah bahwa Anda mendapatkan kesempatan berharga untuk menggambarkan kemampuan Anda dan berbagi sekilas tentang kepribadian asli Anda.
Manfaatkan kesempatan untuk menunjukkan kekuatan terbesar Anda, sekaligus menunjukkan bahwa Anda menghormati waktu dan perhatian manajer perekrutan.
Itulah tadi penjelasan singkat mengenai Cara Menulis Surat Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris. Semoga bermanfaat dan semua cita-cita Anda terwujud.
Jangan lupa bahagia, sehat selalu dan share artikel ini agar kalian dan teman kalian selalu update berita, informasi seputar Kediri dan sekitarnya. Serta, aktifkan tombol loncengnya “Turn on Post Notifications” biar selalu update info dari parekampunginggris.co